Условия использования сервиса Freedocs ЭДО для Подписчиков Сервиса Freedocs
Условия использования сервиса Freedocs ЭДО (далее – Условия) являются неотъемлемой частью Соглашения об использовании Сервиса Freedocs, размещенного в сети интернет по адресу https://app.fr-docs.ru/legal/agreement. Акцептуя оферту о заключении лицензионного соглашения о предоставлении права использования программного продукта (сервиса) Freedocs, Подписчик тем самым соглашается с настоящими условиями использования сервиса Freedocs ЭДО.
Термины, используемые по тексту Условий, имеют то же значение, которое установлено для них в Соглашении об использовании сервиса Freedocs.
Условия использования сервиса Freedocs ЭДО:
1. Термины
Сервис Freedocs ЭДО – компонент Сервиса Freedocs, предназначенный для организации и осуществления юридически значимого документооборота путем подписания документов с использованием простой электронной подписи.
Подписчик (термин дополнен применительно к Условиям) – физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, акцептовавшее оферту о предоставлении права использования Сервиса Freedocs, частью которого является сервис Freedocs ЭДО, и инициирующее использование сервиса Freedocs ЭДО для подписания документов посредством простой электронной подписи документов с Пользователем, выступающим в качестве клиента (контрагента) Подписчика.
Пользователь - физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, выступающее в качестве клиента (контрагента) Подписчика. Возможность использования Сервиса Freedocs ЭДО Пользователем обуславливается акцептом с его стороны отдельной оферты Правообладателя о заключении соглашения об использовании сервиса Freedocs ЭДО
Верификация – процедура проверки данных о личности Подписчика и/или Пользователя, в ходе которой происходит подтверждение принадлежности Подписчику и/или Пользователю номера мобильного телефона.
Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Простая электронная подпись (ПЭП) - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. ПЭП является основанием для признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Код подтверждения - элемент простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, направляемую Подписчику в смс-сообщении по номеру телефона, или SIM-push сообщение (системное всплывающее окно на экране мобильного телефона, которое генерируется напрямую сим-картой и предназначено для подтверждения действия без ввода цифровых кодов).
Электронный документ – документ, сформированный в электронном виде, и/или скан-образ, фотокопия документа, составленного на бумажном носителе.
Лист подписания – файл, который автоматически формируется Сервисом Freedocs ЭДО после подписания электронного документа участниками сделки, выполняет функцию протокола проверки электронной подписи и содержит информацию о наименовании участников сделки, их реквизиты, ФИО и телефоны лиц, подписавших электронный документ, IP-адрес подписанта, дату и время совершения действий по подписанию, тип устройства и браузера участников сделки, сумму сделки (при наличии), а также хеш (контрольную сумму) подписанного файла.
Электронный документооборот (ЭДО) - способ взаимодействия участников сделки по обмену электронными документами, подписанными простой электронной подписью
Сделка – действие Пользователя и Подписчика по подписанию электронного документа посредством Сервиса Freedocs ЭДО, в результате которого между Пользователем и Подписчиком возникают, изменяются или прекращаются гражданские права и обязанности.
2. Общие условия
2.1. Правообладатель предоставляет Подписчику право использования Сервиса Freedocs ЭДО (простую отзывную неисключительную лицензию без права сублицензирования) в целях подписания электронных документов простой электронной подписью, созданной посредством Сервиса Freedocs ЭДО, в порядке и на условиях, установленных Условиями.
2.2. Подписчик признает подпись, созданную с использованием Сервиса Freedocs ЭДО, простой электронной подписью, а также признает допустимость использования такой ПЭП для подписания электронных документов при заключении, изменении и прекращении сделок с Пользователем, совершении юридически значимых действий. Подписчик соглашается с тем, что информация в электронной форме (электронный документ), подписанная ПЭП, признается документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такие документы влекут правовые последствия и являются основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей участника сделки, следующих из содержания подписанных с использованием ПЭП электронных документов. Заключенные Подписчиком сделки не могут быть оспорены только на том основании, что эти действия не подтверждаются документами, составленными на бумажном носителе.
2.3. Заключение Соглашения об использовании Сервиса Freedocs, частью которого является Сервис Freedocs ЭДО, является основанием для использования Сервиса Freedocs ЭДО и подписания электронных документов простой электронной подписью в правоотношениях между Пользователем и Подписчиком. При необходимости Пользователь и Подписчик вправе изменить условия использования Сервиса Freedocs ЭДО путем подписания дополнительного соглашения.
2.4. Правообладатель предоставляет Подписчику право использования Сервиса Freedocs ЭДО без ограничения по территории (по всему миру) с учетом правил и ограничений, установленных Соглашением.
2.5. Подписчик вправе использовать Сервис исключительно для целей организации юридически значимого документооборота (подписания электронных документов) с Пользователем, контрагентом (клиентом) которого выступает Подписчик (допустимая цель).
2.6. Пользователь, получивший от Подписчика веб-ссылку на электронный документ для подписания его с помощью Сервиса Freedocs ЭДО, вправе использовать Сервис Freedocs ЭДО без внесения платы. При этом Пользователь не вправе самостоятельно инициировать подписание электронных документов с Подписчиком посредством Сервиса Freedocs ЭДО. Для этого требуется приобретение платной подписки на Сервис Freedocs, частью которого является Сервис Freedocs ЭДО.
2.7. Используя Сервис Freedocs ЭДО, Подписчик гарантирует и заверяет, что он:
2.7.1. является лицом, указанным в качестве участника сделки в подписываемом электронном документе (либо представителем участника сделки, имеющим необходимые и достаточные полномочия для заключения сделки от имени участника сделки);
2.7.2. является законным владельцем абонентского номера мобильного телефона, на который приходит Код подтверждения.
3. Доступ к Сервису Freedocs ЭДО. Порядок использования Сервиса Freedocs ЭДО
3.1. Необходимым условием возможности использования Сервиса Freedocs ЭДО Подписчиком является наличие действующей оплаченной подписки на Сервис Freedocs (Тариф, включающий возможность использования Сервиса Freedocs ЭДО).
3.2. Подписание электронных документов осуществляется в следующем порядке:
3.2.1. Подписчик формирует электронный документ в Сервисе Freedocs и указывает собственные данные (ФИО, номер мобильного телефона), а также ФИО и номер мобильного телефона (обязательно), адрес электронной почты Пользователя (опционно), выступающего в качестве клиента (контрагента) Подписчика;
3.2.2. Подписчик подписывает электронный документ с использованием интерфейса Сайта. После нажатия на кнопку «Подписать и отправить» Подписчику на номер мобильного телефона приходит SIM-push сообщение или (по истечении срока действия SIM-push сообщения) - Код подтверждения в смс-сообщении.
3.2.3. После получения SIM-push сообщения Подписчик нажимает кнопку «Подписать» или иную аналогичную на экране мобильного устройства. После получения Кода подтверждения в смс-сообщении Подписчик вводит полученный Код подтверждения в предназначенное для этого поле, которое появляется на странице с электронным документом после нажатия на кнопку «Подписать». На данном этапе Подписчик имеет право отказаться от подписания электронного документа, нажав кнопку «Отклонить» или иную аналогичную в системном меню SIM-push сообщения или воздержавшись от ввода Кода подтверждения из смс-сообщения.
3.2.4. Нажатие кнопки «Подписать» в полученном Подписчиком SIM-push сообщении или ввод Кода подтверждения из смс-сообщения рассматривается в качестве выражения волеизъявления Подписчика на заключение сделки. В момент введения Кода подтверждения из смс-сообщения или нажатия кнопки «Подписать» в системном меню SIM-push сообщения электронный документ считается подписанным Подписчиком посредством простой электронной подписи.
3.2.5. Сервис формирует ссылку на электронный документ и визуализирует ее Подписчику. Подписчик направляет указанную ссылку Пользователю посредством обычно используемых дистанционных каналов связи. Порядок подписания электронного документа Пользователем урегулирован условиями отдельного соглашения об использовании сервиса Freedocs ЭДО, заключенного между Пользователем и Правообладателем.
3.2.6. Для отправки Кода подтверждения в смс-сообщении или SIM-push сообщения Правообладатель на основании лицензионного договора использует сервис SMS Aero, владельцем которого является ООО «СМС Аэро» (ОГРН 1155543029619, ИНН 5507109692, 644024, г. Омск, ул. Иртышская набережная, д 9, к. 1, кв. 20). Подписчик соглашается с тем, что для отправки смс-сообщения или SIM-push сообщения Правообладатель передает информацию о номере мобильного телефона Подписчика указанной компании. Без передачи данных о номере телефона отправка Кода подтверждения невозможна.
3.2.7. Лист подписания формируется автоматически после подписания электронного документа всеми участниками сделки.
3.2.8. Подписанный электронный документ (с приложением листа подписания) доступен Подписчику в Аккаунте в течение срока действия Подписки. При необходимости Подписчик обязан самостоятельно осуществить скачивание из Аккаунта и хранение электронных документов и листов подписания к ним после подписания. При отсутствии действующей Подписки Подписчик не имеет доступа к Аккаунту и документам в нем, однако вправе обратиться к Правообладателю за получением копий электронных документов в пределах общего срока хранения таких документов Правообладателем.
3.3. Код подтверждения из смс действует 90 секунд. В случае если Подписчик в течение указанного срока не ввел Код подтверждения в предназначенное для этого поле, Подписчик вправе запросить (сформировать) новый Код подтверждения.
3.4. Код подтверждения в виде SIM-push сообщения действует в пределах 20 секунд. Если Подписчик не нажал кнопку «Подписать» (или иную аналогичную кнопку) в течение указанного периода, Подписчик вправе запросить (сформировать) новый Код подтверждения.
3.5. Правообладатель вправе ограничивать количество попыток ввода Кода подтверждения из смс-сообщения и повторных запросов Кода подтверждения в целях безопасности. Допустимые параметры ограничений устанавливаются по усмотрению Правообладателя.
3.6. Срок действия веб-ссылки на электронный документ составляет 14 календарных дней. По истечении указанного срока подписание электронного документа невозможно. При этом Подписчик вправе направить электронный документ на подписание повторно.
3.7. Код подтверждения является однократным (может быть использован для подписания одного созданного или отправляемого с использованием Сервиса Freedocs ЭДО электронного документа).
3.8. Подписчик вправе отозвать электронный документ до момента его подписания Пользователем. В указанном случае электронный документ не может быть подписан Пользователем.
3.9. Обязательства Правообладателя по предоставлению Подписчику права использования Сервиса Freedocs ЭДО (применительно к каждому случаю использования Сервиса Freedocs ЭДО) считаются исполненными в полном объеме в момент предоставления Подписчику фактической возможности использования Сервиса, вне зависимости от того, воспользовался Пользователь таким доступом или нет.
3.10. Акт о предоставлении права использования Сервиса (далее – Акт) не составляется. Если Подписчик в течение 2 (двух) календарных дней с даты подписания каждого электронного документа не предъявит Правообладателю претензии, то обязательства Правообладателя по предоставлению права использования Сервиса применительно к подписанию соответствующего электронного документа считаются выполненными надлежащим образом и в полном объеме.
4. Конфиденциальность:
4.1. Информация, полученная Подписчиком в процессе использования Сервиса Freedocs ЭДО, является конфиденциальной. Подписчик не вправе разглашать третьим лицам такую информацию и обязуется предпринимать достаточные и разумные меры, необходимые для сохранения конфиденциальности информации.
4.2. Подписчик самостоятельно несет ответственность за обеспечение невозможности доступа третьих лиц к Аккаунту и/или мобильному телефону (или номеру мобильного телефона) Подписчика, на который приходят Коды подтверждения. Нажатие кнопки в SIM-push сообщении или введение Кода подтверждения из смс-сообщения непосредственно Подписчиком презюмируется.
4.3. Подписчик обязуется не передавать третьим лицам сим-карту, которая необходима для использования номера мобильного телефона Подписчика.
4.4. Подписчик обязан незамедлительно сообщить Правообладателю об утрате доступа к номеру мобильного телефона, сим-карте, утечке данных о Коде подтверждения, о возникновении у Подписчика любых иных подозрений в нарушении конфиденциальности данных, связанных с использованием Сервиса Freedocs ЭДО, посредством обращения в Поддержку сервиса по адресу электронной почты hello@fr-docs.ru.
4.5. Подписчик самостоятельно несет риски неблагоприятных последствий, которые могут наступить в связи с неисполнением обязанностей по конфиденциальности, предусмотренных Соглашением, в том числе риски, связанные с негативными последствиями недобросовестных действий третьих лиц, получивших Код подтверждения или иную информацию в случае ее утечки.
4.6. Правообладатель обеспечивает конфиденциальность информации о Подписчике, содержании электронных документов, подписанных с использованием Сервиса Freedocs ЭДО. Такие сведения доступны исключительно ограниченному количеству лиц, непосредственно обеспечивающих функционирование Сервиса Freedocs ЭДО. Код подтверждения Правообладателем не хранится.
5. Ответственность
5.1. Подписчик безусловно соглашается с тем, что Правообладатель предоставляет Подписчику возможность использования Сервиса Freedocs ЭДО для подписания документов, однако Правообладатель:
5.1.1. не проверяет содержание электронных документов, подписываемых с использованием Сервиса Freedocs ЭДО, не несет ответственности за соответствие таких документов требованиям применимого законодательства, действительному волеизъявлению участников сделки и за любые неблагоприятные последствия, которые могут возникнуть в связи с подписанием документов с помощью Сервиса (в том числе, последствия заключения, изменения или прекращения сделок);
5.1.2. не оценивает допустимость подписания документов с помощью простой электронной подписи и не несет ответственности в случае, если заключение (изменение, прекращение) сделки требует иной формы (порядка подписания) в соответствии с требованиями применимого законодательства;
5.1.3. не проводит верификацию, идентификацию личности Пользователя и Подписчика, идентификацию участников сделки (лиц, действующих от их имени), а также не проводит проверку дееспособности, правоспособности указанных лиц, наличия у них полномочий действовать от имени участников сделки. Правообладатель не несет ответственности в случае заключения сделки (подписания электронных документов) неуполномоченным лицом и/или лицом, предоставившим недостоверные сведения относительно своих данных и/или полномочий.
5.1.4. не проводит проверку принадлежности Пользователю и Подписчику, участникам (представителям участников) сделки номера мобильного телефона или аккаунта в мессенджере, посредством которых осуществляется коммуникация участников сделки, направление (получение) ссылки на электронный документ и получение Кода подтверждения.
До подписания электронного документа Подписчик обязан самостоятельно установить указанные обстоятельства и оценить все риски, связанные с заключением сделки.
5.2. Правообладатель не является стороной сделки, заключаемой между Пользователем и Подписчиком, не выступает в качестве лица, предоставившего обеспечение исполнения сделки, и не имеет никакого другого отношения к правам и обязанностям сторон сделки. Участники сделки самостоятельно и в полном объеме несут ответственность друг перед другом за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими заключенной сделки.
5.3. Правообладатель не является удостоверяющим центром или оператором электронного документооборота в значении, установленном законодательством Российской Федерации. Правообладатель обеспечивает возможность использования Пользователем и Подписчиком Сервиса Freedocs ЭДО исключительно в пределах описанного в Условиях функционала.
5.4. Подписчик принимает на себя в полном объеме все риски, связанные с подписанием электронных документов простой электронной подписью.
6. Заключительные положения
6.1. Правообладатель вправе в любой момент без объяснения причин прекратить функционирование Сервиса Freedocs ЭДО как отдельного компонента сервиса Freedocs и отозвать лицензию о предоставлении права использования Сервиса Freedocs ЭДО, разместив соответствующее уведомление на Сайте.
6.2. Подписчик вправе в любой момент прекратить использование Сервиса Freedocs ЭДО (путем совершения фактических действий). Уведомление Правообладателя от отказа дальнейшего использования Сервиса Freedocs ЭДО не требуется.
6.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Условиями, Стороны руководствуются положениями Соглашения о предоставлении права использования программного продукта (сервиса) Freedocs.
Реквизиты Правообладателя:
Индивидуальный предприниматель Матющенко Галина Маратовна
ИНН: 720414653310
ОГРНИП: 317723200008392
г. Тюмень, ул. Дзержинского 17 офис 303
hello@fr-docs.ru.